§ 248/1 - Bekanntgabe von Beschlüssen aus nichtöffentlicher Sitzung: Beschaffung von Büromaterial für die Stadtverwaltung für die Jahre 2009 und 2010 (öffentlich)
Sachvortrag:
Oberbürgermeister Pelgrim gibt den Beschluss des VFA vom 01.12.08 bekannt, wonach die Firma Lyreco Deutschland GmbH den Gesamtauftrag der Lose 1 - 4 zu den angebotenen Konditionen für den Zeitraum 01.01.2009 - 31.12.2010 erhält.
Die dazu gestellten Fragen werden wie folgt beantwortet:
Anfrage von Stadtrat Härtig, warum bei Los 1 nur ein Anbieter.
Die Lose wurden öffentlich ausgeschrieben, es ging nur ein Angebot ein.
Anfrage von Stadtrat Schorpp, ob die Haller Schulen bei der Papierbestellung berücksichtigt und in der Gesamtsumme enthalten seien.
Die Schulen sind bei der Papierbestellung mit 2.500.000 Blatt/Jahr berücksichtigt. Dieser Wert orientiert sich an den bisherigen Bestellungen bzw. Vorjahresergebnissen. Es ist grundsätzlich möglich und auch wünschenswert, dass alle Schulen ihr Papier bei der Firma Lyreco bestellen, da sich dies günstig auf die Margen/Preise auswirkt.
Anfrage von Stadtrat Härtig, ob die Firma auch umweltfreundliches Papier liefere.
Die Verwaltung achtet grundsätzlich darauf, umweltfreundliche Produkte zu beschaffen. Das von der Firma angebotene Papier wird aus schnell nachwachsendem Holz hergestellt. Wegen zahlreicher Probleme und einem erhöhten Wartungsaufwand bei Druckern und Kopierern wird in der Verwaltung kein Recycling-Papier verwendet.
