§ 241 - Straßenbeleuchtung; hier: Vergabe Energetische Erneuerung und Lieferung des Materials (öffentlich)
Sachvortrag:
Die städtische Straßenbeleuchtung wird derzeit im Wesentlichen mit Quecksilberdampflampen (HQL 80) betrieben. Aufgrund ihrer schlechten Energieeffizienz dürfen diese ab dem Jahr 2015 nicht mehr in den Handel gebracht werden (EU-Energieeffizienzrichtlinie).
Der Fachbereich Planen und Bauen hat gemeinsam mit dem Energiebeauftragten und dem Eigenbetrieb Werkhof eine umfangreiche Bemusterung mit Leuchten-Modellen verschiedener Hersteller an zwei Teststrecken durchgeführt. Unter Berücksichtigung von gestalterischen Aspekten, Energieeffizienz und Montage- bzw. Unterhaltungsfreundlichkeit wurden drei Leitfabrikate festgelegt und öffentlich ausgeschrieben. Gleichwertige Alternativen waren bei der Ausschreibung zugelassen.
Für die Vergaberangfolge waren nicht die reinen Investitionskosten laut Angebot entscheidend, sondern die gesamten Kosten über die technische Lebensdauer der Straßenbeleuchtung. Diese beinhalten nach VDI Richtlinie 2067 Kapital- und Energiekosten.
Aus wirtschaftlichen Gründen umfasst die Lieferleistung die Jahre 2012 mit 265 Leuchten und 2013 mit 300 Leuchten.
Vier Bewerber haben zum Eröffnungstermin Haupt- und Nebenangebote vorgelegt. Das günstigste Angebot stellt das Nebenangebot 3 der EnBW Regional AG, Regionalzentrum Franken dar.
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Gesamtkosten in 15 Jahren: |
394.887,34 € |
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Investitionskosten 2012: |
87.468,63 € |
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Investitionskosten 2013: |
99.021,09 € |
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Gesamtinvestition (= Auftragssumme): |
186.489,72 € |
Die Preise liegen ca. 20 % unter den geschätzten Kosten im Rahmen der Bemusterung. Die neuen Leuchten (Siteco SL 10micro) haben eine LED-Bestückung mit einer Leistung von 19 W. Gegenüber der alten HQL-Lampe mit 96 W Systemleistung ist dies eine Energieeinsparung von ca. 80 %. Das vorgeschlagene Nebenangebot 3 sieht eine Verlängerung der Garantieleistungen von zwei Jahren auf fünf Jahren bei gleicher Investition vor.
Der Austausch erfolgt quartiersweise. Der EB Werkhof beginnt im Bereich der Kreuzäcker mit dem Austausch der ältesten Leuchten.
Finanzierung:
Im Mehrinvestitionsbudget 12.4 Straßenbeleuchtung waren für Investitionsmaßnahmen in den Jahren 2012 und 2013 jeweils 100.000 € für die energische Erneuerung der Straßenbeleuchtung bereitgestellt.
Da es sich bei der Beschaffung der Liefermaterialien nicht um eine Investitionsmaßnahme handelt, werden für die Straßenunterhaltung zusätzliche Mittel benötigt.
Für das Produktsachkonto 54.10.00 und die Kostenstelle 95410003 werden die im Mehrinvestitionsbudget 12.4 im Jahr 2012 nicht in Anspruch genommene Mittel verwendet. Die restlichen Mittel stehen im QB 42120000 zur Verfügung. Für das Jahr 2013 stehen die Mittel im QB 42120000 bereit.
Revision:
Der Fachbereich Revision hat das Vergabeverfahren begleitet. Die Vergabeunterlagen und der Vergabevorschlag wurden geprüft. Einwendungen seitens der Revision bestehen im Hinblick auf die Vergabe nicht.
Veröffentlichung Namen unterlegener Bieter (nö)
Oberbürgermeister Pelgrim erläutert den Beschlussantrag. Nach heutiger Anschauung handelt es sich um keine Investitionsmaßnahme sondern um eine Ersatzmaßnahme im Rahmen der laufenden Unterhaltung. Die Kosten der Maßnahme werden nicht abgeschrieben und betreffen vollumfänglich den Ergebnishaushalt 2012.
Beschluss
- Empfehlung an den Gemeinderat -
Der Arbeitsvergabe über die Lieferung von Material zur energetischen Erneuerung der Straßenbeleuchtung zum Angebotspreis von 87.468,63 € im Jahr 2012 und 99.021,09 € im Jahr 2013 an die Fa. EnBW Regional AG, Regionalzentrum Neckar-Franken, 74076 Heilbronn wird zugestimmt.
Die im Mehrinvestitionsbudget 12.4 nicht verbrauchten Mittel werden in das QB 42120000 übertragen.
Die im Jahr 2013 im Mehrinvestitionsbudget 12.4 nicht ausgeschöpften Mittel können für das QB 42120000 verwendet werden.
(einstimmig - 22 -)
