TOP 5 - Vergabe Verpflegungsleistungen an städtischen Schulen sowie dem Kinder- und Familienzentrum Breit-Eich zum Schuljahr 2024/25 (öffentlich)
Sitzungsvorlagen-Nummer: 130/24
Sachvortrag:
Für die Grundschulen (GS) in städtischer Trägerschaft, die Friedensbergschule (FBS), die weiterführenden Schulen am Schulzentrum Ost (SZO) und das Kinder- und Familienzentrum Breit-Eich (KiFaZ Breit-Eich) mussten die Verpflegungsleistungen neu ausgeschrieben werden. Die Eckpunkte der Leistungsbeschreibung und der Wertungskriterien wurden in der Sitzung des GR am 07.02.2024 beschlossen.
Für die Ausschreibung wurden 3 Lose wie folgt gebildet:
Los 1: Breit-Eich-GS, KiFaZ Breit-Eich, GS Rollhof und GS Bibersfeld
Los 2: SZO, GS Sulzdorf, GS Kreuzäcker und GS Breitenstein
Los 3: GS Hessental, GS Steinbach, GS Am Langen Graben und FBS
Aufgrund der Auftragssumme wurde eine EU-weite Ausschreibung im offenen Verfahren durchgeführt. Die Beauftragung ist auf zwei Jahre sowie eine Option für ein Jahr Verlängerung festgelegt.
Der Eröffnungstermin fand am 16.04.2024 statt. Zwei geeignete Bieter haben wie folgt Angebote abgegeben:
Panorama Hotel- und Service GmbH - Panorama Catering:
Los 1 mit einem Angebot in Höhe von netto 5,35 EUR/Essen.
Schwäbisch Hall Facility Management GmbH:
Los 1 mit einem Angebot in Höhe von durchschnittlich netto 6,79 EUR/Essen,
Los 2 mit einem Angebot in Höhe von durchschnittlich netto 6,75 EUR/Essen,
Los 3 mit einem Angebot in Höhe von durchschnittlich netto 6,16 EUR/Essen.
Die Preise sind jeweils pro Schule festgelegt.
Die Angebote wurden geprüft und entsprechend den Wertungskriterien bewertet.
Außerdem wurde für die Vergabe eine Zuschlagslimitierung festgelegt. Danach kann ein Bieter nur den Zuschlag für zwei Lose erhalten. Zwingend erhält er die Lose, für die nur ein Bieter sich beworben hat.
Dementsprechend erhält Panorama Catering den Zuschlag für Los 1 und Facility Management den Zuschlag für die Lose 2 und 3.
Aufgrund der voraussichtlichen Entwicklung der Essenszahlen pro Schule werden folgende Gesamtkosten brutto für drei Jahre erwartet:
Los 1: 1.426.000,50 EUR
Los 2: 1.532.156,25 EUR
Los 3: 1.363.410,49 EUR
Haushaltsmittel stehen unter dem Budget 21.10.01.00 – Sachkonten 4271 0200 und 4271 0210, unter dem Budget 21.40.00.00 – Sachkonto 4271 3000 sowie unter dem Produkt 36.50.02.00 – Sachkonten 4271 0200 und 4271 0210 zur Verfügung.
Beschlussfassung:
Der Auftrag für die Verpflegungsleistungen an den städtische Schulen sowie am Kinder- und Familienzentrum Breit-Eich wird ab dem Schuljahr 2024/2025 für Los 1 an Panorama Hotel- und Service GmbH - Panorama Catering und für Los 2 und 3 an Schwäbisch Hall Facility Management GmbH vergeben.
(24 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme, 1 Enthaltung)
