TOP 12.1 - Arbeits- und Auftragsvergaben: Aktualisierung und Fortschreibung des Klimaschutzkonzeptes; hier: Vergabe der Dienstleistung an ein externes Fachbüro - Vorberatung - (öffentlich)
Sitzungsvorlagen-Nummer: 240/23
Sachvortrag:
Für die Stadt Schwäbisch Hall soll in Zusammenarbeit mit einem externen Fachbüro eine Aktualisierung und Fortschreibung des Klimaschutzkonzeptes erstellt werden. Unter Berücksichtigung der im Gemeinderat am 12. Juli 2023 beschlossenen Zielszenarien für die Treibhausgasminderung hat die Verwaltung eine beschränkte Ausschreibung für die Aktualisierung und Fortschreibung des Klimaschutzkonzeptes durchgeführt. Es wurden fünf Büros, die über entsprechende Referenzen bei vergleichbaren Kommunen verfügen, angefragt, ein Angebot für die Aktualisierung und Fortschreibung des Klimaschutzkonzeptes abzugeben. Die Angebotsfrist endete am 28.08.2023. Insgesamt sind drei Bewerbungen eingegangen.
Die Angebote wurden anhand folgender Kriterien bewertet:
(1) Angebotspreis,
(2) Folgekosten für die Erstellung einer THG-Bilanz in den Jahren 2026 und 2028,
(3) Referenzen und personelle Ausstattung,
(4) Inhaltliche Konzeption und Ablaufplan, und
(5) Beteiligungskonzept.
Die Beschreibung und Gewichtung der einzelnen Wertungskriterien sind in Anlage I dargestellt.
Vergabevorschlag:
Auf Grundlage der Angebotsevaluation schlägt die Verwaltung vor, die B.A.U.M. Consult GmbH zu beauftragen, da diese die höchste gewichtete Gesamtpunktzahl erzielte. B.A.U.M Consult GmbH erzielte 16,5 von maximal 20 Punkten.
Die B.A.U.M. Consult hat mehr als 25 Jahre Erfahrung in regionalen, bundesweiten und internationalen Projekten rund um das Thema Nachhaltigkeit. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die Beratung von kommunalen und regionalen Entwicklungsprozessen. Dies beinhaltet die Erstellung und Fortschreibung von Energie- und Klimaschutzkonzepten sowie Klimawandelanpassungskonzepten, ebenso wie Regionalmanagement und Untersuchungen zu regionalen Wertschöpfungsketten. Das Projektteam der B.A.U.M. Consult GmbH weist vielfältige Hintergründe und Referenzen auf – u. a. in Klima- und Umweltwissenschaften, Energiewirtschaft, Strategieentwicklung, Stadtentwicklung, sowie in Moderation und Akteursbeteiligung und wird daher als kompetent für die Aufgabenstellung erachtet.
Das Angebot der B.A.U.M. Consult GmbH überzeugt insbesondere durch die beschriebene Vorgehensweise bei der Erstellung des Maßnahmenkatalogs und der Detailtiefe der geplanten Maßnahmensteckbriefe. Mit 69.115,20 € hat die B.A.U.M Consult GmbH auch das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Darüber hinaus wurde das vorgestellte Beteiligungskonzept positiv gewertet. Dieses sieht eine intensive Beteiligung des Gemeinderates, des Klimaschutzbeirates und verschiedener Expertinnen und Experten vor, sowie die Einbeziehung der Öffentlichkeit. Des Weiteren beinhaltet das Angebot der B.A.U.M. Consult GmbH ein Controlling- und Fortführungskonzept, bestehend aus einem Evaluierungskonzept mit Indikatorenset, einer Organisations- und Fortschreibungsstrategie sowie einer Kommunikationsstrategie zur Unterstützung des Verständnisses und der Zusammenarbeit von Verwaltung, Fachakteuren und Klimaschutzbeirat.
Zeitlicher Ablauf:
Die B.A.U.M. Consult GmbH hat einen gut nachvollziehbaren Projektablauf und einen klaren Terminplan vorgelegt. Der Projektstart ist für spätestens drei Wochen nach Auftragsvergabe geplant. Bis Dezember 2023 wird der IST-Zustand erfasst, einschließlich der Erstellung der Energie- und Treibhausgas-Bilanz. Anschließend erfolgt die Potenzialanalyse und Szenarienentwicklung. Die Beteiligung der relevanten Akteurinnen und Akteure ist während des gesamten Projekts vorgesehen. Der Maßnahmenkatalog, das Controllingkonzept und die Verstetigungsstrategie sollen bis Juli 2024 abgeschlossen sein. Die Fertigstellung des Projektes inkl. Endbericht und Vorstellung des Endberichtes in einem gemeinderätlichen Gremium soll bis September 2024 erfolgen.
Finanzierung:
Die notwendigen Mittel sehen im Budget 11 zur Verfügung.
Anlagen:
Anlage 1: Wertungskriterien
Anlage 2: Angebotsmatrix (nichtöffentlich)
Beschlussfassung:
Die Verwaltung wird beauftragt, die B.A.U.M. Consult GmbH mit der Erstellung der Aktualisierung und Fortschreibung des Klimaschutzkonzeptes zu beauftragen.
(15 Ja-Stimmen, 1 Nein-Stimme)
