https://ratsinfo.schwaebischhall.de/index.php?title=6902095/meetingminutes/7980087/paragraph&feed=atom&action=history6902095/meetingminutes/7980087/paragraph - Versionsgeschichte2024-03-29T08:52:20ZVersionsgeschichte dieser Seite in Ratsinformationssytem Schwäbisch HallMediaWiki 1.18.1https://ratsinfo.schwaebischhall.de/index.php?title=6902095/meetingminutes/7980087/paragraph&diff=50179&oldid=prevKitterer: Änderung am 30.09.2015 13:09, durch Sigrid Kitterer.2015-09-30T11:09:47Z<p>Änderung am 30.09.2015 13:09, durch Sigrid Kitterer.</p>
<table class='diff diff-contentalign-left'>
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<tr valign='top'>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black;">← Nächstältere Version</td>
<td colspan='2' style="background-color: white; color:black;">Version vom 30. September 2015, 11:09 Uhr</td>
</tr><tr><td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 1:</td>
<td colspan="2" class="diff-lineno">Zeile 1:</td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>{{paragraph_template</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>{{paragraph_template</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="background: #ffa; color:black; font-size: smaller;"><div>|paragraph-attribute-id=7980087|paragraph-attribute-mm_id=6902095|paragraph-attribute-number=<del class="diffchange diffchange-inline">6</del>|paragraph-attribute-subnumber=|paragraph-attribute-full_number=<del class="diffchange diffchange-inline">6</del>|paragraph-attribute-meeting_collecting_main=230/15|paragraph-attribute-title=Änderung der Geschäftsordnung des Gemeinderats der Stadt Schwäbisch Hall; hier: Einberufungsfrist und Ladung in elektronischer Form <del class="diffchange diffchange-inline">- VORBERATUNG -</del>|paragraph-attribute-statement=<p></div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div>|paragraph-attribute-id=7980087|paragraph-attribute-mm_id=6902095|paragraph-attribute-number=<ins class="diffchange diffchange-inline">176</ins>|paragraph-attribute-subnumber=|paragraph-attribute-full_number=<ins class="diffchange diffchange-inline">176</ins>|paragraph-attribute-meeting_collecting_main=230/15|paragraph-attribute-title=Änderung der Geschäftsordnung des Gemeinderats der Stadt Schwäbisch Hall; hier: Einberufungsfrist und Ladung in elektronischer Form |paragraph-attribute-statement=<p <ins class="diffchange diffchange-inline">align="JUSTIFY"</ins>></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div> In der Vergangenheit kam es wiederholt zu Diskussionen &uuml;ber die rechtzeitige Einladung zu den Gemeinderatssitzungen sowie die rechtzeitige &Uuml;bersendung der entsprechenden Unterlagen. Zudem ist die manchmal notwendige kurzfristige und sichere Zusendung der zum Teil sehr umfangreichen Unterlagen durch die Post relativ teuer. Nachdem die Gemeindeordnung mittlerweile die elektronische Ladungsform zul&auml;sst und im Laufe diesen Jahres im Rahmen der geplanten Novellierung der Gemeindeordnung Baden-W&uuml;rttemberg zudem eine verbindlichere Fristenregelung f&uuml;r die Ladung geschaffen werden soll, schl&auml;gt die Verwaltung eine entsprechende Anpassung der st&auml;dtischen Gesch&auml;ftsordnung vor. Demnach soll es zuk&uuml;nftig m&ouml;glich sein, die Einladungen auch in elektronischer Form, z. B. per E-Mail, zu versenden. Ferner soll eine Regelfrist von mindestens 7 Tagen aufgenommen werden.</p></div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div> In der Vergangenheit kam es wiederholt zu Diskussionen &uuml;ber die rechtzeitige Einladung zu den Gemeinderatssitzungen sowie die rechtzeitige &Uuml;bersendung der entsprechenden Unterlagen. Zudem ist die manchmal notwendige kurzfristige und sichere Zusendung der zum Teil sehr umfangreichen Unterlagen durch die Post relativ teuer. Nachdem die Gemeindeordnung mittlerweile die elektronische Ladungsform zul&auml;sst und im Laufe diesen Jahres im Rahmen der geplanten Novellierung der Gemeindeordnung Baden-W&uuml;rttemberg zudem eine verbindlichere Fristenregelung f&uuml;r die Ladung geschaffen werden soll, schl&auml;gt die Verwaltung eine entsprechende Anpassung der st&auml;dtischen Gesch&auml;ftsordnung vor. Demnach soll es zuk&uuml;nftig m&ouml;glich sein, die Einladungen auch in elektronischer Form, z. B. per E-Mail, zu versenden. Ferner soll eine Regelfrist von mindestens 7 Tagen aufgenommen werden.</p></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="background: #ffa; color:black; font-size: smaller;"><div><p></div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><p <ins class="diffchange diffchange-inline">align="JUSTIFY"</ins>></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div> Die elektronische Ladung soll i.d.R. in Form von E-Mails erfolgen. Dies setzt voraus, dass sich die einzelnen Gemeinderatsmitglieder vorab widerruflich mit dieser Ladungsform einverstanden erkl&auml;ren. Die Sitzungsunterlagen werden dann ebenfalls mit dieser Mail &uuml;bersandt, bzw. im Ratsinformationssystem zur Verf&uuml;gung gestellt. Soweit einzelne Mitglieder des Gemeinderates diese Ladungsform nicht w&uuml;nschen, werden diesen die Unterlagen weiterhin in Schriftform zur Verf&uuml;gung gestellt. Sofern Mitglieder des Gemeinderates, die der Ladung in elektronischer Form zugestimmt haben, noch zus&auml;tzlich die &Uuml;bersendung der Unterlagen in schriftlicher Form w&uuml;nschen, ist dies m&ouml;glich. Allerdings ist dann f&uuml;r die Fristwahrung der Zeitpunkt der elektronischen Zustellung ma&szlig;geblich.</p></div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div> Die elektronische Ladung soll i.d.R. in Form von E-Mails erfolgen. Dies setzt voraus, dass sich die einzelnen Gemeinderatsmitglieder vorab widerruflich mit dieser Ladungsform einverstanden erkl&auml;ren. Die Sitzungsunterlagen werden dann ebenfalls mit dieser Mail &uuml;bersandt, bzw. im Ratsinformationssystem zur Verf&uuml;gung gestellt. Soweit einzelne Mitglieder des Gemeinderates diese Ladungsform nicht w&uuml;nschen, werden diesen die Unterlagen weiterhin in Schriftform zur Verf&uuml;gung gestellt. Sofern Mitglieder des Gemeinderates, die der Ladung in elektronischer Form zugestimmt haben, noch zus&auml;tzlich die &Uuml;bersendung der Unterlagen in schriftlicher Form w&uuml;nschen, ist dies m&ouml;glich. Allerdings ist dann f&uuml;r die Fristwahrung der Zeitpunkt der elektronischen Zustellung ma&szlig;geblich.</p></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="background: #ffa; color:black; font-size: smaller;"><div><p></div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><p <ins class="diffchange diffchange-inline">align="JUSTIFY"</ins>></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div> Die Verwaltung schl&auml;gt deshalb vor, den &sect; 14 Absatz 3 der Gesch&auml;ftsordnung der Stadt Schw&auml;bisch Hall mit Wirkung zum 1. August 2015 wie folgt zu &auml;ndern:</p></div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div> Die Verwaltung schl&auml;gt deshalb vor, den &sect; 14 Absatz 3 der Gesch&auml;ftsordnung der Stadt Schw&auml;bisch Hall mit Wirkung zum 1. August 2015 wie folgt zu &auml;ndern:</p></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="background: #ffa; color:black; font-size: smaller;"><div><p></div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><p <ins class="diffchange diffchange-inline">align="JUSTIFY"</ins>></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="background: #ffa; color:black; font-size: smaller;"><div> Die Einberufung erfolgt schriftlich oder in elektronischer Form mit angemessener Frist. Die Mitglieder des Gemeinderates entscheiden sich vorab widerruflich f&uuml;r eine der beiden Varianten. Die Einberufung soll in der Regel mindestens 7 Tage vor dem Sitzungstermin, unter gleichzeitiger Mitteilung der Tagesordnung und der f&uuml;r die Vorbereitung erforderliche Unterlagen erfolgen. Bei elektronischer Ladung kann die Bereitstellung der Unterlagen auch im Rahmen des elektronischen Ratsinformationssystems erfolgen. W&uuml;nscht ein Mitglied des Gemeinderates, das an der elektronischen Variante teilnimmt, noch zus&auml;tzlich die &Uuml;bersendung der Informationen in Schriftform, so ist f&uuml;r die Fristwahrung der Zeitpunkt der elektronischen Zustellung ma&szlig;geblich. In Notf&auml;llen kann der Gemeinderat ohne Frist und formlos einberufen werden.<<del class="diffchange diffchange-inline">br </del>/></div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div> <ins class="diffchange diffchange-inline">&bdquo;<em></ins>Die Einberufung erfolgt schriftlich oder in elektronischer Form mit angemessener Frist. Die Mitglieder des Gemeinderates entscheiden sich vorab widerruflich f&uuml;r eine der beiden Varianten. Die Einberufung soll in der Regel mindestens 7 Tage vor dem Sitzungstermin, unter gleichzeitiger Mitteilung der Tagesordnung und der f&uuml;r die Vorbereitung erforderliche Unterlagen erfolgen. Bei elektronischer Ladung kann die Bereitstellung der Unterlagen auch im Rahmen des elektronischen Ratsinformationssystems erfolgen. W&uuml;nscht ein Mitglied des Gemeinderates, das an der elektronischen Variante teilnimmt, noch zus&auml;tzlich die &Uuml;bersendung der Informationen in Schriftform, so ist f&uuml;r die Fristwahrung der Zeitpunkt der elektronischen Zustellung ma&szlig;geblich. In Notf&auml;llen kann der Gemeinderat ohne Frist und formlos einberufen werden.<ins class="diffchange diffchange-inline">&ldquo;</ins></<ins class="diffchange diffchange-inline">em></p></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"</ins>></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div> &nbsp;</p></div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div> &nbsp;</p></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="background: #ffa; color:black; font-size: smaller;"><div>|paragraph-attribute-resolution=|paragraph-attribute-resolution_contents=<p></div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"></ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="background: #ffa; color:black; font-size: smaller;"><div> Der Gemeinderat stimmt der oben vorgeschlagenen &Auml;nderung des &sect; 14 Abs. 3 der Gesch&auml;ftsordnung des Gemeinderates der Stadt Schw&auml;bisch Hall zu.</p></div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> <u>Oberb&uuml;rgermeister Pelgrim</u> m&ouml;chte die Gesch&auml;ftsordnung des Gemeinderats derart ab&auml;ndern, dass eine elektronische Einladung und Tagesordnung sowie die dazugeh&ouml;renden Unterlagen im Ratsinfo zur Fristwahrung gen&uuml;gen. Insbesondere im Hinblick darauf, dass nach &Auml;nderung der Gemeindeordnung die Ladungsfrist voraussichtlich sieben Tage betragen wird. Ein Versand in Papierform an die Stadtr&auml;tinnen/ Stadtr&auml;te - die dies w&uuml;nschen - soll weiterhin erfolgen. Langfristig sollte gekl&auml;rt werden, ob nicht generell ein Umstieg auf elektronische Medien vorgenommen sollte.</p></ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="background: #ffa; color:black; font-size: smaller;"><div>|paragraph-attribute-comments=|paragraph-attribute-keywords=|paragraph-attribute-access=öffentlich|paragraph-template-title=Änderung der Geschäftsordnung des Gemeinderats der Stadt Schwäbisch Hall; hier: Einberufungsfrist und Ladung in elektronischer Form <del class="diffchange diffchange-inline">- VORBERATUNG -</del>|paragraph-template-committee=Verwaltungs- und Finanzausschuss|paragraph-template-start_date=13.07.2015|paragraph-template-backlink=6902095/0/meetingminutes|}}</div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> <u>Stadtr&auml;tin Rabe und Stadtrat H&auml;rtig</u> erkundigen sich nach der praktischen Umsetzung.</p></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> <u>Fachbereichsleiter Zentrale Steuerung Hauck</u> erkl&auml;rt, dass die Einladung und Tagesordnung &uuml;ber E-Mail erfolgen, die Sitzungsvorlagen selbst sollen - wie bisher - im Ratsinfo abrufbar sein.</p></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> <u>Oberb&uuml;rgermeister Pelgrim</u> verspricht sich hierdurch eine fr&uuml;hzeitigere Information des Gemeinderats, da der Postweg nicht mehr ma&szlig;geblich ist. Dar&uuml;ber hinaus ist auf diesem Wege eine Fristwahrung sichergestellt.</p></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> <u>Stadtrat Nestl</u> regt an, generell auf elektronische Unterlagen &uuml;ber i-pads umzustellen.</p></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> Auch <u>Stadtrat Waller</u> ist aufgrund der besseren Lesbarkeit der Pl&auml;ne f&uuml;r elektronische Sitzungsunterlagen.</p></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> <u>Stadtr&auml;tin H&auml;rterich</u> sieht den Vorteil, auch au&szlig;erhalb von Schw&auml;bisch Hall auf Sitzungsunterlagen zugreifen zu k&ouml;nnen.</p></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> <u>Stadtrat H&auml;rtig</u> mahnt den Passwortschutz an.</p></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"><p align="JUSTIFY"></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> <u>Fachbereichsleiter Hauptverwaltung Wunderlich</u> weist darauf hin, dass jedes Mitglied des Gemeinderats verpflichtet ist, sein Passwort regelm&auml;&szlig;ig zu &auml;ndern.</p></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div>|paragraph-attribute-resolution=<ins class="diffchange diffchange-inline">Empfehlung an den Gemeinderat</ins>|paragraph-attribute-resolution_contents=<p></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div> Der Gemeinderat stimmt der oben vorgeschlagenen &Auml;nderung des &sect; 14 Abs. 3 der Gesch&auml;ftsordnung des Gemeinderates der Stadt Schw&auml;bisch Hall zu.<ins class="diffchange diffchange-inline"><br /></ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline"> (einstimmig - 16 -)</ins></p></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div>|paragraph-attribute-comments=<ins class="diffchange diffchange-inline">1 A. FB 10</ins></div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins class="diffchange diffchange-inline">1 A. I.1-GR</ins>|paragraph-attribute-keywords=<ins class="diffchange diffchange-inline">Gemeinderat</ins>|paragraph-attribute-access=öffentlich|paragraph-template-title=Änderung der Geschäftsordnung des Gemeinderats der Stadt Schwäbisch Hall; hier: Einberufungsfrist und Ladung in elektronischer Form |paragraph-template-committee=Verwaltungs- und Finanzausschuss|paragraph-template-start_date=13.07.2015|paragraph-template-backlink=6902095/0/meetingminutes|}}</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>[[Category:TYP:P|7980087]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>[[Category:TYP:P|7980087]]</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'>−</td><td style="background: #ffa; color:black; font-size: smaller;"><div>[[Category:MMID:6902095|#######<del class="diffchange diffchange-inline">##6</del>##########]]</div></td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div>[[Category:MMID:6902095|#######<ins class="diffchange diffchange-inline">176</ins>##########]]</div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>[[Category:SEC:PUB]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>[[Category:SEC:PUB]]</div></td></tr>
<tr><td colspan="2"> </td><td class='diff-marker'>+</td><td style="background: #cfc; color:black; font-size: smaller;"><div><ins style="color: red; font-weight: bold; text-decoration: none;">[[Category:Index:Gemeinderat|Änderung der Geschäftsordnung des Gemeinderats der Stadt Schwäbisch Hall; hier: Einberufungsfrist und Ladung in elektronischer Form  (13.07.2015, Verwaltungs- und Finanzausschuss)]]</ins></div></td></tr>
<tr><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>[[Category:Startdate|2015-07-13]]</div></td><td class='diff-marker'> </td><td style="background: #eee; color:black; font-size: smaller;"><div>[[Category:Startdate|2015-07-13]]</div></td></tr>
</table>Kittererhttps://ratsinfo.schwaebischhall.de/index.php?title=6902095/meetingminutes/7980087/paragraph&diff=50148&oldid=prevKitterer: automatisch generiert2015-09-30T10:41:17Z<p>automatisch generiert</p>
<p><b>Neue Seite</b></p><div>{{paragraph_template<br />
|paragraph-attribute-id=7980087|paragraph-attribute-mm_id=6902095|paragraph-attribute-number=6|paragraph-attribute-subnumber=|paragraph-attribute-full_number=6|paragraph-attribute-meeting_collecting_main=230/15|paragraph-attribute-title=Änderung der Geschäftsordnung des Gemeinderats der Stadt Schwäbisch Hall; hier: Einberufungsfrist und Ladung in elektronischer Form - VORBERATUNG -|paragraph-attribute-statement=<p><br />
In der Vergangenheit kam es wiederholt zu Diskussionen &uuml;ber die rechtzeitige Einladung zu den Gemeinderatssitzungen sowie die rechtzeitige &Uuml;bersendung der entsprechenden Unterlagen. Zudem ist die manchmal notwendige kurzfristige und sichere Zusendung der zum Teil sehr umfangreichen Unterlagen durch die Post relativ teuer. Nachdem die Gemeindeordnung mittlerweile die elektronische Ladungsform zul&auml;sst und im Laufe diesen Jahres im Rahmen der geplanten Novellierung der Gemeindeordnung Baden-W&uuml;rttemberg zudem eine verbindlichere Fristenregelung f&uuml;r die Ladung geschaffen werden soll, schl&auml;gt die Verwaltung eine entsprechende Anpassung der st&auml;dtischen Gesch&auml;ftsordnung vor. Demnach soll es zuk&uuml;nftig m&ouml;glich sein, die Einladungen auch in elektronischer Form, z. B. per E-Mail, zu versenden. Ferner soll eine Regelfrist von mindestens 7 Tagen aufgenommen werden.</p><br />
<p><br />
Die elektronische Ladung soll i.d.R. in Form von E-Mails erfolgen. Dies setzt voraus, dass sich die einzelnen Gemeinderatsmitglieder vorab widerruflich mit dieser Ladungsform einverstanden erkl&auml;ren. Die Sitzungsunterlagen werden dann ebenfalls mit dieser Mail &uuml;bersandt, bzw. im Ratsinformationssystem zur Verf&uuml;gung gestellt. Soweit einzelne Mitglieder des Gemeinderates diese Ladungsform nicht w&uuml;nschen, werden diesen die Unterlagen weiterhin in Schriftform zur Verf&uuml;gung gestellt. Sofern Mitglieder des Gemeinderates, die der Ladung in elektronischer Form zugestimmt haben, noch zus&auml;tzlich die &Uuml;bersendung der Unterlagen in schriftlicher Form w&uuml;nschen, ist dies m&ouml;glich. Allerdings ist dann f&uuml;r die Fristwahrung der Zeitpunkt der elektronischen Zustellung ma&szlig;geblich.</p><br />
<p><br />
Die Verwaltung schl&auml;gt deshalb vor, den &sect; 14 Absatz 3 der Gesch&auml;ftsordnung der Stadt Schw&auml;bisch Hall mit Wirkung zum 1. August 2015 wie folgt zu &auml;ndern:</p><br />
<p><br />
Die Einberufung erfolgt schriftlich oder in elektronischer Form mit angemessener Frist. Die Mitglieder des Gemeinderates entscheiden sich vorab widerruflich f&uuml;r eine der beiden Varianten. Die Einberufung soll in der Regel mindestens 7 Tage vor dem Sitzungstermin, unter gleichzeitiger Mitteilung der Tagesordnung und der f&uuml;r die Vorbereitung erforderliche Unterlagen erfolgen. Bei elektronischer Ladung kann die Bereitstellung der Unterlagen auch im Rahmen des elektronischen Ratsinformationssystems erfolgen. W&uuml;nscht ein Mitglied des Gemeinderates, das an der elektronischen Variante teilnimmt, noch zus&auml;tzlich die &Uuml;bersendung der Informationen in Schriftform, so ist f&uuml;r die Fristwahrung der Zeitpunkt der elektronischen Zustellung ma&szlig;geblich. In Notf&auml;llen kann der Gemeinderat ohne Frist und formlos einberufen werden.<br /><br />
&nbsp;</p><br />
|paragraph-attribute-resolution=|paragraph-attribute-resolution_contents=<p><br />
Der Gemeinderat stimmt der oben vorgeschlagenen &Auml;nderung des &sect; 14 Abs. 3 der Gesch&auml;ftsordnung des Gemeinderates der Stadt Schw&auml;bisch Hall zu.</p><br />
|paragraph-attribute-comments=|paragraph-attribute-keywords=|paragraph-attribute-access=öffentlich|paragraph-template-title=Änderung der Geschäftsordnung des Gemeinderats der Stadt Schwäbisch Hall; hier: Einberufungsfrist und Ladung in elektronischer Form - VORBERATUNG -|paragraph-template-committee=Verwaltungs- und Finanzausschuss|paragraph-template-start_date=13.07.2015|paragraph-template-backlink=6902095/0/meetingminutes|}}<br />
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