TOP 9.2 - Arbeits- und Auftragsvergabe: Jahresausschreibung Tischler- und Beschlagarbeiten 2024/2025; hier: Bewirtschaftungsbeschluss (öffentlich)
Sitzungsvorlagen-Nummer: 127/24
Sachvortrag:
Der Vertrag zur aktuell gültigen Jahresausschreibung für Tischler- und Beschlagarbeiten endet am 01.05.2024 und wird deshalb als Zeitvertrag für die Jahre 2024 und 2025 erneut öffentlich ausgeschrieben.
Die Ausschreibung umfasst das Los 1 für das Gebiet Ost (entsprechender Kernstadtbereich sowie dazugehörende Ortschaften östlich des Kochers), das Los 2 für das Gebiet West (entsprechender Kernstadtbereich sowie dazugehörende Ortschaften westlich des Kochers) sowie die Arbeiten für die Hospitalstiftung. Die anfallenden Arbeiten umfassen alle Bereiche der Tischler- und Beschlagarbeiten im Zuge der Gebäudeunterhaltung bei allen städtischen Gebäuden.
Aufgrund des Zeitrahmens schlägt die Verwaltung vor, die Arbeitsvergabe bereits im Vorgriff mit zu beschließen: Für den Fall, dass die geprüfte Angebotssumme die Kostenberechnung um weniger als 10% übersteigt, wird die Verwaltung ermächtigt, die Beauftragung an den wirtschaftlichsten Bieter durchzuführen. Ein solches Vorgehen wurde Anfang 2023 auch zwischen Gemeindeprüfanstalt und Bauverwaltung besprochen, um bei Ausschreibungen die vergaberechtlichen Regelungen für die Bindefristen einzuhalten und diese von den Sitzungszyklen der Gremien zu entkoppeln.
Als Submissionstermin wurde der 17.06.2024 gewählt, so dass dann nach Prüfung und Wertung der Angebote die Beauftragung Ende Juni 2024 erfolgen kann.
Haushaltsmittel
Haushaltsmittel stehen in ausreichender Höhe unter dem Sachkonto 4211 0000 im Ergebnishaushalt der Stadt für 2024 und 2025 zur Verfügung.
Anlage: Kostenschätzung (nichtöffentlich)
Beschlussfassung:
1. Dem Sachvortrag wird zugestimmt.
2. Die Verwaltung wird beauftragt, die Vergabe an den wirtschaftlichsten Bieter durchzuführen, sofern die geprüfte Angebotssumme die Kostenberechnung um weniger als 10 % übersteigt.
(einstimmig - 17)
