§ 5 - Ersatzbeschaffung eines Lkw mit Kipper und Ladekran für den Werkhof (öffentlich)
Sachvortrag:
Der vorhandene LKW SHA-2421, Baujahr: 1990, Laufleistung: 172.000 Kilometer ist stark verbraucht und es stehen unumgängliche Reparaturen in Höhe von 7.022,01 € an.
Zusätzlich fallen in absehbarer Zeit weitere umfangreiche Reparaturen an:
- Komplette vordere Bremsanlage
- Motorabdichtung (Ölverlust)
- Rostschäden
Das Fahrzeug hat die Abgasnorm Euro 0, und es gibt derzeit keine Möglichkeit, bzw. Anbieter für eine Partikelfilter-Nachrüstung.
Die Vergabeunterlagen wurden in Zusammenarbeit mit dem FB Revision erstellt. Über die Zentrale Vergabestelle wurden die Leistungen öffentlich ausgeschrieben. Die Leistung umfasst die Lose 1 Lieferung LKW mit Kipper- und Ladekran und Los 2 Verkauf des vorhandenen LKW SHA-2421.
Die Submission fand am 17.02.2009 statt. Es wurden drei Angebote eingereicht:
| 1. | Bieter A Los 1 Beschaffung Neufahrzeug Los 2 Altfahrzeug |
89.110,77 € 7.735,00 € |
| 2. | Bieter B Los 1 Beschaffung Neufahrzeug Los 2 Altfahrzeug |
93.534,00 € 4.000,00 € |
| 3. | Bieter C Los 1 Beschaffung Neufahrzeug Los 2 Altfahrzeug |
98.982,00 € 1.785,00 € |
Am 03.02.2009 wurde ein Vergabevermerk zum Vergabeverfahren „Beschaffung eines LWK mit Kipper- und Ladekran“ durchgeführt und schriftlich festgehalten.
Bei der Angebotsprüfung wurden alle Angebote gegenübergestellt und unter Berücksichtigung der formalen und technischen Prüfung, sowie der Auswertung folgender Wertungskriterien
- Preis 30%
- Nutzlast 20 %
- Wendigkeit 15%
- Ergonomie 15 %
- Servicenetz 10 %
- Kraftstoffverbrauch 10 %
ergab sich folgendes Ergebnis und weitere Vorgehensweise:
Alle eingereichten Angebote wurden für die Wertung zugelassen. Die Prüfung und
Wertung der Angebote erbrachte unter Beachtung der Wertungskriterien folgendes
Ergebnis:
1. Bieter A: 1,2 Wertungspunkte Gesamtpreis Los 1 Minus Los 2: 81.375,77 €
2. Bieter B: 1,8 Wertungspunkte Gesamtpreis Los 1 Minus Los 2: 89.534,00 €
3. Bieter C: 2,0 Wertungspunkte Gesamtpreis Los 1 Minus Los 2: 97.481,82 €
Die formalen und technischen Vergabe-Vorgaben in den Vergabeunterlagen dienen der Vergleichbarkeit der Angebote. Erfüllen die Angebote nicht die formalen und technischen Vergabe-Vorgaben, so ist der Angebotspreis zwischen den Angeboten nicht vergleichbar.
FB Revision:
Die Vergabeunterlagen wurden vor dem Vergabeverfahren vom FB Revision geprüft. Es wurde vom FB Revision darauf geachtet, dass einheitliche technische Standards berücksichtigt und produktneutral ausgeschrieben wurde. Die vergaberechtlichen Gesichtspunkte wurden ebenfalls beachtet. Vom FB Revision wurde das weitere Vergabeverfahren begleitet, die Anregungen wurden aufgegriffen und umgesetzt. Nach Prüfung der Unterlagen und der Umsetzung der Hinweise nimmt der FB Revision den o. g. Vergabevorschlag zur Kenntnis.
Beschluss:
Es wird vorgeschlagen den Auftrag Bieter A mit dem wirtschaftlichsten Angebot zum Auftragswert von 81.375,77 € für die Lose eins 89.110,77€ und zwei 7.735,00 € zu vergeben.
