TOP 1 - Beauftragung einer Organisationsuntersuchung für den Fachbereich Frühkindliche Bildung, Schulen und Sport - Vorberatung - (öffentlich)

Aus Ratsinformationssytem Schwäbisch Hall
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Sitzungsvorlagen-Nummer: 172/20

Sachvortrag:

Die Aufgabenstellungen, der heute im Fachbereich Frühkindliche Bildung, Schulen und Sport verankerten Themen, unterliegen einer zunehmenden quantitativen und qualitativen Dynamik. Durch den gesellschaftlich notwendigen und gesetzlich vorgeschriebenen Auf- und Ausbau der Kindertagesbetreuung im Bereich von ein bis zehn Jahre ist insbesondere das Personalmanagement und die Fachkräftegewinnung von immer größerer Bedeutung.

Allein im Bereich der Abteilung Kindertageseinrichtungen ist der Personalstamm von 84 auf 165 Vollzeitäquivalente (2008-2018) angewachsen. Der Ausbau entsprechend dem Bedarfsplan 2019-2021 sowie Leitungsfreistellungen verschärfen diese Situation weiter.

Durch den ruhestandsbedingten Wechsel in der Abteilungsleitung Statistik/Finanzen sowie weiteren Ausbaubedarfen in der Abteilung Schule und Sport (bspw. Ganztagsschulbetrieb) ist auch hier von Herausforderungen in der Zukunft auszugehen.

Um diesen soweit wie möglich begegnen zu können, sollen Angebote für eine Organisationsuntersuchung durch Anbieter der Kommunalberatung eingeholt werden. Hierbei soll der Ist-Zustand erhoben und in Folge Handlungsempfehlungen gegeben werden. Insbesondere soll das Augenmerk auf Organisationsstruktur, Personalbemessung und Aufgabenverteilung sowie zukünftigen Problemstellungen liegen.

Die voraussichtlichen Kosten belaufen sich auf etwa 30.000 EUR. Wir gehen davon aus, dass in der Gemeinderatssitzung am 22.07.2020 eine Beauftragung erfolgen kann. 

Beschlussfassung:

Eine Organisationsuntersuchung zur Erhebung des Ist-Bestands im Fachbereich Frühkindliche Bildung, Schulen und Sport sowie zur Entwicklung von Handlungsempfehlungen wird beauftragt.
Die erforderlichen Mittel von ca. 30.000 EUR werden außerplanmäßig bereitgestellt. Deckung ist durch das Personalbudget 40 00 0000 gegeben. 
(11 Ja-Stimmen, 6 Enthaltungen)

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